Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest osoba fizyczna prowadząca usługi pod marką es.web&design, z siedzibą korespondencyjną: Sochaczew, Polska.

Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt@es.web&design.pl.

2. Zakres stosowania

Niniejsza polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych osób, które:

• korzystają ze strony internetowej es.web&design.pl,
• wysyłają wiadomość e-mail na adres kontakt@es.web&design.pl,
• wypełniają brief projektowy na stronie,
• nawiązują lub realizują współpracę przy projekcie (strona www, grafika, aplikacja rezerwacji itd.).

Warunki świadczenia usług opisuje Regulamin es.web&design.

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu mogę przetwarzać m.in.:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeśli podasz),
• miasto / lokalizację firmy,
• adres strony internetowej,
• treść wiadomości, odpowiedzi w briefie oraz załączone pliki (logo, zdjęcia, materiały projektowe),
• informacje o wybranej usłudze, budżecie, terminie i sposobie płatności,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, data i czas żądania) - po stronie hostingu.

Podanie danych oznaczonych w briefie jako wymagane jest konieczne do udzielenia odpowiedzi i przygotowania wyceny. Brak tych danych uniemożliwia obsługę zapytania.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• Kontakt i obsługa briefu - udzielenie odpowiedzi, przygotowanie wyceny, ustalenie zakresu projektu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora w komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami).
• Realizacja umowy - wykonanie projektu, rozliczenia, korespondencja w trakcie współpracy. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki prawne - np. przechowywanie dokumentów księgowych, jeśli mają zastosowanie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Bezpieczeństwo strony i zapobieganie nadużyciom (np. logi serwera). Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Jeżeli wyrazisz odrębną zgodę (np. w przyszłości na newsletter), dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Obecnie nie prowadzimy newslettera ani profilowanego marketingu.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w świadczeniu usług, w tym:

• LH.pl Sp. z o.o. - hosting strony es.web&design.pl (przechowywanie danych z formularza i logów serwera),
• Useme sp. z o.o. - platforma do zawierania umów i obsługi płatności online (jeśli rozpoczniesz współpracę i zaakceptujesz umowę przez Useme),
• Google LLC - w zakresie ładowania czcionek Google Fonts (może wiązać się z przekazaniem adresu IP urządzenia do Google),
• dostawcy poczty e-mail obsługujący skrzynkę kontakt@es.web&design.pl.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umów powierzenia lub własnych regulaminów (Useme, Google) i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

Abonament aplikacji aplikacja rezerwacji (jeśli dotyczy projektu) może podlegać odrębnym zasadom na stronie aplikacja rezerwacji.pl - poza jednorazową opłatą za stronę i podpięcie.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Korzystanie z Google Fonts może skutkować przekazaniem danych technicznych (np. adres IP) do Google w Stanach Zjednoczonych. Google deklaruje stosowanie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych RODO (m.in. standardowe klauzule umowne). Szczegóły: polityka prywatności Google.

7. Okres przechowywania danych

• Korespondencja i brief bez zawarcia umowy - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej poprosisz o usunięcie.
• Dane z realizacji projektu - przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi) lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Logi serwera - zgodnie z polityką hostingu, zwykle do kilkunastu dni lub dłużej w celach bezpieczeństwa.

8. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie - jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem).

Aby skorzystać z praw, napisz na: kontakt@es.web&design.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Pliki cookies i technologie podobne

Strona es.web&design.pl jest statyczna. Nie stosujemy własnych plików cookies analitycznych ani reklamowych.

Przeglądarka może zapisywać cookies techniczne niezbędne do działania serwera lub zewnętrznych zasobów. Hosting może generować logi techniczne niezależnie od cookies.

Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies technicznych może utrudnić korzystanie z niektórych funkcji stron internetowych w ogóle.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka, m.in. szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczony dostęp do skrzynki mailowej oraz hosting u zaufanego dostawcy w UE.

11. Zmiany polityki

Politykę mogę zaktualizować, gdy zmieni się sposób przetwarzania danych lub wymagania prawne. Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie z datą aktualizacji.

Regulamin świadczenia usług · Strona główna · Brief projektowy